
Wprowadzenie
Realizacja projektów kojarzy się zwykle z przemysłem i biznesem. Jednak projekty można
realizować także w innych zakresach. Dla przykładu mogą dotyczyć aktywności szkoleniowej,
zakresu społecznego lub wprowadzania usług komunalnych. Projekt jest wszędzie tam, gdzie
chcemy wprowadzić zmianę lub uzyskać efekt z działania w określonym czasie. Przykładami
projektów może być prowadzenie inwestycji z budżetu lokalnego, prowadzenie nowego
produktu lub usługi lub zmiana organizacyjna w obsłudze klienta lub interesanta.
Właściwe przygotowanie i prowadzenie projektów są szczególnie ważne, gdy sama realizacja
projektu może spowodować opór lub niezadowolenie u niektórych interesariuszy.
Warsztat zarządzania projektami to interaktywne szkolenie praktyczne, które uczy,
jak efektywnie przygotowywać, planować, realizować i zamykać projekty. Obejmuje
podstawowe narzędzia takich standardów jak PRINCE2 i Agile PM.
Warsztat należy traktować jako podstawę wiedzy z zakresu zarządzania projektami, którą
można poszerzać w kolejnych szkoleniach.
Warsztat, w odróżnieniu od zwykłych szkoleń, skupia się na przyswojeniu praktycznych
umiejętności. Pracę nad wybranym praktycznym problemem wyrabia umiejętności radzenia
sobie w rzeczywistym świecie oraz uczy myślenia projektowego a nie procesowego – proceduralnego.
Czego nauczysz się na warsztacie?
– Etapowania w przygotowaniu i realizacji projektu.
– Identyfikacji interesariuszy projektu.
– Identyfikacji korzyści.
– Stosowania narzędzi, wzorców, formularzy wspomagających przygotowanie i
zarządzanie projektem.
Czego dowiesz się na warsztacie?
– Różnic pomiędzy sekwencyjnym i zwinnym podejściem do projektu.
– Podstawowych zasad zarządzania projektami.
– Właściwego formowania zespołu projektowego.
– Elementów wymaganych przy zamknięciu projektu.
Dla kogo są przeznaczone?
– Dla osób rozpoczynających przygodę z realizacją projektów.
– Dla osób, które nadzorują lub będą nadzorować realizację projektów.
– Dla członków zespołów projektowych chcących poszerzyć wiedzę.
– Dla samorządu lokalnego oraz jednostek zarządzających majątkiem.
Jaka jest forma warsztatu?
– Praktyczne zadania: uczestnicy pracują nad wybranymi przez siebie problemami.
– Wymiana doświadczeń: dyskusje i wymiana doświadczeń poprzedzone prezentacją
poszczególnych etapów działań.
– Modułowość: przygotowanie projektu jest podzielone na łatwiejsze do przystrojenia
modułu i elementy.
Jakie są minimalne wymagania uczestnictwa?
Wskazane jest, żeby uczestnicy wybrali ze swojego doświadczenia zawodowego problemy,
nad którymi będą pracować w trakcie warsztatu. Ze względu na uniwersalność metodyk
zarządzania projektami zadanie to może być z dowolnego zakresu poczynając od zakresów
społecznych i na technicznych kończąc. W przypadku tego warsztatu różnorodność tematów
jest zaletą.
Jakie moduły/elementy/zagadnienia zawiera warsztat?
– Moduł I – Wprowadzenie.
Oczekiwania uczestników, sposób pracy, wybór tematów, podstawowe reguły
poprawnego zarządzania projektami, podstawy wiedzy o podejściu do projektu:
sekwencyjne vs. zwinne.
– Moduł II – Opis projektu.
Opis projektu, opis zakresu, karta projektu, mierniki w projekcie, czyli skąd będziemy
wiedzieli, że uzyskaliśmy właściwy rezultat.
– Moduł III – Opis produktu projektu.
MVP czyli minimalny produkt, wybór najważniejszych cech.
– Moduł IV – Korzyści i interesariusze.
Analiza korzyści, mapa interesariuszy.
– Moduł V – Zespół projektowy.
wymagane kompetencje, role w zespole i projekcie w podejściu sekwencyjnym i
zwinnym.
– Moduł VI – Co może się nie udać.
Analiza i ocena ryzyka, najpopularniejsze metody identyfikacji ryzyka, opieka nad
ryzykiem.
– Moduł VII – Planowanie i realizacja.
Dzielenie projektu na etapu, harmonogram, okresy zarządcze, wykresy wypalenia,
prognozowanie w projektach.
– Moduł VIII – Zamykanie projektu.
Przekazywanie projektu do organizacji, zalecenia poprojektowe.
– Moduł IX – Podsumowanie.
Podsumowanie warsztatu, jak rozbijać kompetencje, gdzie i w jaki sposób zdobywać
wiedzę.
Program, miejsce organizacji warsztatu może podlegać dostosowaniu w zależności od potrzeb
zamawiającego. Warunki oraz elementy takiej jak lokalizacja, materiały, nabór uczestników
oraz zakres projektów do opracowania w trakcie warsztatu są do ustalenia przez stronę
zamawiającą i wykonawcę.
Optymalna ilość uczestników: 8-12 osób.
Czas trwania szkolenia: 18 godzin (3 dni po 6 godzin)
Dla zleceń grupowych (średnie i duże przedsiębiorstwa zarządzające infrastrukturą itp., realizujące projekty budżetowe, rozwojowe): 14 900 zł (dla grupy nie większej niż 12 osób)
Dla zgłoszeń indywidualnych: 1 600 zł/osoby (dla realizacji w grupach min. 8 osobowych)
Zapewniamy: przerwy kawowe oraz poczęstunek dla każdego uczestnika